Już na etapie przygotowywania instrukcji eksploatacji danej stacji ładowania, producent powinien wskazać opis sposobu postępowania w razie pożaru stacji ładowania oraz określić wymagania dla stacji ładowania w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Wskazanie powyższych wymagań w instrukcji eksploatacji jest sprawdzane każdorazowo przez inspektorów Urzędu Dozoru Technicznego na etapie weryfikacji dokumentacji złożonej wraz z wnioskiem o badanie techniczne stacji ładowania. Ponadto, niezależnie od powyższego, wraz z wnioskiem o badanie techniczne stacji ładowania eksploatujący jest zobowiązany załączyć opinię o spełnieniu wymagań z zakresu ochrony przeciwpożarowej wystawioną przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych.

Pozytywne zakończenie badania technicznego stacji ładowania realizowanego przez inspektora UDT potwierdzane jest wydaniem stosownego protokołu pozwalającego na eksploatację danej stacji ładowania. Jest to potwierdzenie, że daną stacją ładowania można eksploatować bezpiecznie.