Serwis internetowy www.elektromobilni.pl, zwany dalej Serwisem, prowadzony przez Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności z siedzibą ul. Fabryczna 5A, 00-446 Warszawa, zapewnia swoim Użytkownikom, którzy korzystają z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu, bezpieczeństwo świadczonych Usług. Informacje przekazywane przez Użytkowników za pośrednictwem Serwisu podlegają ochronie z użyciem nowoczesnych technologii i są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami bezpieczeństwa, jak również zasadami poufności.

Wdrożenie specjalnych procedur pozwala zapewnić maksymalny poziom ochrony Użytkowników w zakresie wykorzystywania i przetwarzania ich danych osobowych, w wyniku czego zapewnione jest zarówno bezpieczeństwo jak i ochrona tworzonych kont, profili oraz przekazywanych danych.

Stosowane środki techniczne i organizacyjne zapewniają ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczają dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów regulujących ochronę danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Ponadto wdrożone procedury mają służyć zapewnieniu kontroli nad prawidłowością przetwarzania i ochrony danych osobowych, ich poufności, integralności i dostępności, jak również odporności systemów i usług przetwarzania, w tym przywrócenia dostępności danych osobowych w razie incydentu fizycznego lub technicznego.

Poniżej znajdują się szczegółowe informacje i wytyczne dotyczące przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych, jak również odnoszące się do przysługujących Użytkownikom praw i obowiązków.

I. Informacje ogólne

1. Administratorem danych osobowych Użytkownika, czyli podmiotem decydującym o tym, jak są wykorzystywane dane osobowe – jest Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności z siedzibą ul. Fabryczna 5A; 00-446 Warszawa, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń, innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000643156; NIP: 5252684377; REGON: 365877690; tel.: +48 507 686 158; mail: biuro@psnm.org, zwane dalej PSNM.

2. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym także celem skorzystania z przysługujących Użytkownikowi praw można kontaktować się elektronicznie pod adresem e-mail: biuro@psnm.org.

3. Dane osobowe Użytkownika Serwisu są chronione i przetwarzane na zasadach określonych w:

a) Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako RODO;
b) Ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 344, z późn. zm.), dalej jako UŚUDE;
c) Ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 2460 z późn. zm.), dalej jako PT;

4. Dane osobowe Użytkownika wykorzystywane są tylko w zakresie niezbędnym dla obsługi Serwisu oraz zawierania Umów na świadczenie Usług drogą elektroniczną. Zgoda Użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych nie jest elementem obligatoryjnym, jednakże w przypadku wyrażenia przez Użytkownika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, stosownie do zapisów RODO, UŚUDE oraz PT, możliwym będzie informowanie go na bieżąco o aktualnej ofercie, dedykowanych rabatach, promocjach i kampaniach marketingowych związanych z bieżącą działalnością PSNM.

5. Obowiązkiem Użytkownika Serwisu jest zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności.

II. Podstawowe zasady, prawa i obowiązki Użytkowników Serwisu

1. Serwis przeznaczony jest dla jego Użytkowników i w zakresie świadczenia Usług płatnych nie ma charakteru strony publicznej, co oznacza, iż wszelkie świadczone za pośrednictwem Serwisu Usługi płatne, nie są przeznaczone dla konsumentów w rozumieniu art. 221 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 z późn. zm.). Powyższe nie dotyczy rejestracji i udziału w organizowanych przez PSNM kongresach, spotkaniach i wydarzeniach.

2. Z Serwisu nie mogą korzystać dzieci, rozumiane jako osoby, które nie ukończyły 18 roku życia, dlatego też w przypadku ustalenia przez PSNM okoliczności mogących świadczyć o podawaniu danych dzieci, PSNM natychmiast usunie wszelkie dane osobowe w tym zakresie.

3. Użytkownik ma prawo do kopiowania, posiadania, rozpowszechniania i przetwarzania danych zamieszczonych w Serwisie wyłącznie w zakresie użytku prywatnego.

4. Zabronione jest publiczne rozpowszechnianie danych znajdujących się w serwisie bez pisemnej zgody PSNM.

5. Zabrania się korzystania z Serwisu przy użyciu programów do masowego pobierania plików (tzw. pająków internetowych, botów), jak również jakiejkolwiek bezprawnej ingerencji w strukturę Serwisu.

6. Zabrania się udostępniania jakichkolwiek danych używanych do logowania się do konta Użytkownika w Serwisie m.in. loginu czy hasła.

7. Zabrania się posługiwania nazwą PSNM bez uprzedniej zgody PSNM.

8. Dopuszcza się rozpowszechnianie informacji o Usługach świadczonych przez PSNM bez pisemnej zgody PSNM, wyłącznie w sposób niekolidujący z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są w następujących celach:

a) w celu podjęcia działań przed zawarciem Umowy na świadczenie Usług drogą elektroniczną oraz w celu realizacji Umowy na świadczenie takich Usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w sposób następujący:
i. niektóre świadczone Usługi bezpłatne Serwisu, jak np. przeglądanie jego treści nie wymagają podania danych osobowych;
ii. inne świadczone Usługi bezpłatne, takie jak newsletter mogą być realizowane po podaniu takich danych jak: adres e-mail;
iii. rejestracja Konta jako Usługa bezpłatna będzie możliwa po podaniu wskazanych w formularzu rejestracyjnym, niezbędnych danych do założenia i obsługi Konta;
iv. rejestracja na organizowane przez PSNM kongresy, spotkania i wydarzenia wymagać będzie podania danych identyfikacyjnych, adresu e-mail, w przypadku, gdy dotyczy to Użytkownika podmiotu, który reprezentuje wraz z pełnionym stanowiskiem, a w przypadku wydarzeń płatnych informacji uzależniających wysokość lub braku konieczności poniesienia opłaty rejestracyjnej, danych zawartych w przelewie bankowym, informacji niezbędnych do wystawienia faktury VAT. Powyższe dane będą przetwarzane także w związku z zawarciem umowy uczestnictwa w objętym rejestracją kongresie, spotkaniu lub wydarzeniu.
b) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PSNM wynikających z przepisów ustaw podatkowych i odnoszących się do obowiązków kontrolnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) w celach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, w tym w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów związanych z rozpatrywaniem reklamacji, bieżącym kontaktem z Użytkownikiem, udzielaniem odpowiedzi na przesyłane zapytania oraz w celach związanych z prawidłową obsługą i zabezpieczeniem Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) w celach związanych z przesyłaniem informacji dot. Serwisu oraz wymianą informacji poprzez przygotowywane ankiety oceniające obsługę i jakość świadczonych Usług na rzecz Użytkowników, będących prawnie uzasadnionymi interesami PSNM (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) w celach związanych z ewentualną koniecznością dochodzenia roszczeń z tytułu zawarcia Umowy na świadczenie Usług drogą elektroniczną, związanych także z organizacją wydarzeń, spotkań i kongresów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
f) na podstawie zgody – w celach wskazanych w treści zgody udzielonej przez Użytkownika, np. w celu dostarczenia newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

2. Podane dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez okres trwania Umowy na świadczenie Usług drogą elektroniczną, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, do czasu jej cofnięcia, natomiast po zakończeniu Umowy przez okres związany z przedawnieniem roszczeń, jak również przewidziany przepisami prawa w odniesieniu do obowiązków archiwizacyjnych oraz czynności podejmowanych przez organy kontrolne. W każdym przypadku dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do momentu realizacji jednego z ww. celów przetwarzania.

3. Poza danymi osobowymi Serwis zastrzega sobie prawo do gromadzenia danych adresów IP urządzeń Użytkowników oraz wykorzystywania plików cookies dla celów wykonywania analiz statystycznych oraz związanych z prawidłowym działaniem Serwisu i dostosowywaniem jego funkcjonalności do preferencji Użytkowników zgodnie z postanowieniami Polityki Cookies.

IV. Przekazywanie danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez pracowników i współpracowników PSNM w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.

2. Podane przez Użytkownika dane osobowe mogą być ponadto udostępniane w szczególności następującym kategoriom odbiorców:
a) podmiotom współpracującym z PSNM, w tym w szczególności firmom informatycznym dostarczającym infrastrukturę techniczną, oprogramowanie oraz wsparcie techniczne, firmom marketingowym obsługującym przesyłanie ofert, biurom księgowym i podatkowym, kancelariom prawnym i windykacyjnym, wywiadowniom gospodarczym, firmom świadczącym usługi archiwizacyjne, utylizacji dokumentacji i sprzętu technicznego oraz innym podwykonawcom świadczonych Usług w ramach Serwisu, a także firmom kurierskim;
b) bankom, instytucjom płatniczym w zakresie przyjmowania, dokonywania i rozliczania płatności bezgotówkowych – zapłaty za Usługę płatną lub wniesienia opłaty rejestracyjnej;
c) operatorom pocztowym.

3. Dane Użytkownika mogą być także przekazywane organom państwowym, w tym organom wymiaru sprawiedliwości, takim jak policja, prokuratura, sądy czy organy regulacyjne i innym uprawnionym organom – na ich żądanie i tylko w zakresie wskazanym przez przepisy prawa.

4. W każdym wypadku udostępnienia Twoich danych będziemy dbać o to, aby ich przekazanie miało podstawę prawną i obejmowało jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celu przetwarzania danych, w jakim dane są udostępniane.

V. Prawa przysługujące Użytkownikom w zakresie przetwarzania ich danych osobowych

1. Użytkownikowi przysługuje:
a) prawo dostępu do treści podanych danych, prawo żądania ich sprostowania, uzupełnienia lub modyfikacji;
b) prawo do otrzymania kopii posiadanych przez PSNM danych, jak również prawo ich przeniesienia do innego podmiotu w odpowiedniej ustrukturyzowanej formie, przy założeniu technicznych możliwości takiej operacji;
c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym związanego z marketingiem bezpośrednim lub archiwizacją, ze względu na szczególną sytuację Użytkownika, chyba że dalsze przetwarzanie danych przez PSNM będzie niezbędne ze względu na konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo ochronę interesów, praw i wolności Użytkownika;
d) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych, nieobejmujące jednakże ich przechowywania;
e) prawo usunięcia danych, nie mające jednak zastosowania w przypadkach, gdy PSNM jest zobowiązany do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub gdy jest to konieczne do dochodzenia i obrony roszczeń;
f) prawo odwołania lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, z założeniem legalności dotychczasowego przetwarzania danych;
g) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa; Polska, w sytuacji uznania, iż PSNM naruszył przepisy prawa ochrony danych osobowych.

2. Wskazane powyżej prawa Użytkownika mogą podlegać ograniczeniom lub wyłączeniom na podstawie przepisów szczególnych RODO.

3. Wszelkie przysługujące Użytkownikowi prawa może on zrealizować za pośrednictwem stosownego zgłoszenia przesłanego do PSNM na adres e-mail: biuro@psnm.org.

VI. Profilowanie, zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych do państwa trzecich

1. PSNM nie będzie dokonywać profilowania Użytkowników, jak również podejmować zautomatyzowanych decyzji w stosunku do Użytkowników w rozumieniu przepisów RODO.

2. Jeżeli będzie to niezbędne dla realizacji celów, o których mowa powyżej, dane mogą być przekazywane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W każdym przypadku przekazania Twoich danych poza terytorium EOG zapewnimy najwyższy poziom bezpieczeństwa.

VII. Bezpieczeństwo połączeń online

1. Dla zapewnienia bezpieczeństwa połączeń online PSNM stosuje szereg zabezpieczeń, które pozwalają na bezpieczne korzystanie przez Użytkowników z Serwisu.

2. Podstawowym zabezpieczeniem połączeń online jest kodowanie w systemie SSL. Polega ono na asymetrycznym szyfrowaniu informacji przekazywanych przez Użytkownika, co uniemożliwia podgląd treści w sieci.

3. Przekazywanie informacji zawierających dane osobowe za pośrednictwem Serwisu odbywa się w sposób zaszyfrowany przy wykorzystaniu bezpiecznego protokołu SSL.

4. Zaleca się, aby Użytkownik przesyłał wszelkie informacje i dane jedynie za pośrednictwem Serwisu i dedykowanych podstron Serwisu. W przypadku przesyłania jakichkolwiek danych na adres e-mail PSNM, dane te winny być odpowiednio zaszyfrowane, a Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przesyłanych danych tą drogą.

5. Serwer zabezpieczony został poprzez zastosowanie szeregu mechanizmów ochrony logicznej, technicznej, fizycznej i organizacyjnej, zabezpieczających dane przed atakami zewnętrznymi lub utratą źródła prądu, natomiast na urządzeniach wykorzystywanych przez pracowników i współpracowników PSNM zastosowano programy antywirusowe i antywłamaniowe.

6. Wszelkie przypadki udostępnienia danych, w tym danych przez Użytkowników osobom trzecim, dokonywane są na ich własną odpowiedzialność i ryzyko, co może uniemożliwiać odpowiednią reakcję ze strony PSNM.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Serwis stanowi wyłączną własność PSNM, któremu przysługują wszelkie prawa do Serwisu, w tym prawa własności intelektualnej, w szczególności osobiste i majątkowe prawa autorskie.

2. Niniejszy Regulamin oraz Polityka prywatności została sporządzona w języku polskim. W przypadku tłumaczeń Polityki prywatności na inne języki oraz ewentualnych nieścisłości lub niejasności, wiążącą wersją Polityki prywatności jest zawsze wersja w języku polskim.

3. PSNM zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w postanowieniach Regulamin oraz Polityki prywatności w wypadku zmiany przepisów prawa, wprowadzenia nowszych technologii wymagających zmiany tychże postanowień oraz w wypadku zmiany zasad świadczenia Usług przez PSNM.

4. Wszelkie informacje o zmianach w Regulaminie oraz Polityce prywatności zamieszczane będą na Stronie internetowej Serwisu i wchodzą w życie od dnia ich opublikowania.

–